Asignar un recurso a una única duración del evento

Asignar un recurso a una única duración del evento

A través de la siguiente funcionalidad, podremos asignar un recurso a un único evento o a varios dentro de un mismo servicio. Suele usarse cuando la duración del evento es superior a los intervalos de inicio de actividad configurados en los horarios.

La mejor manera de entender la misma es a través de un ejemplo.

A nivel compañía tenemos un recurso de asientos 12 y cantidad 1.

A nivel de servicio configuramos que cada evento dura 1 hora y 30 minutos y los horarios de reserva son a intervalos de 30 minutos; por ejemplo: 09:00, 09:30, 10:00 y así sucesivamente.

En el ejemplo que mostramos a continuación, hay una reserva de 5 adultos que han reservado a las 09:00 y al no haber marcado la opción de "Asignar este recurso a una única duración del evento", en las siguientes horas se puede reservar pero descontando los 5 asientos ocupados por la reserva de las 09:00. Estos 5 asientos serán liberados a las 10:30.

Este tipo de casos suele darse cuando tienes una sala donde pueden estar hasta 12 personas a la vez, pero pueden disfrutar del evento a diferentes horas de inicio.

Ahora bien, si cuando entra una reserva queremos bloquear ese recurso hasta que ese evento termine, deberemos marcar la opción "Asignar este recurso a una única duración del evento".

Una vez marcado, y siguiendo el ejemplo anterior, las siguientes horas posteriores a las 09:00 quedarían bloqueadas hasta que el recurso se libere 1 hora y media después. En el evento de las 09:00 quedarían todavía disponibles 7 asientos. 

Este tipo de casos suele suceder cuando el recurso es un guía, un vehículo, etc, y una vez empieza la duración del evento, no se pueden sumar más personas al mismo.